«Когда вам весело, время летит незаметно»,- утверждает поговорка. Незаметно оно летит и тогда, когда вы загружены работой - но при этом вам отнюдь не до веселья, поскольку вы испытываете такое напряжение, которое может вызвать серьезное переутомление, что, в свою очередь, пагубно скажется не только на вашем психологическом состоянии, но и на физическом здоровье.
Когда вам хронически не хватает времени, чем-то нужно жертвовать, но вот чем - работой или личной жизнью? Поддержание разумного баланса стало одним из наиболее актуальных вопросов современности.
Вот некоторые из основных причин, почему все больше людей задумываются о балансе между работой и личной жизнью.
- Большее количество работающих женщин означает большую нагрузку на родителей в плане совмещения работы и семьи.
- Увеличение продолжительности жизни означает и численный рост работников, которым необходимо заботиться о пожилых членах семьи.
- Увеличение продолжительности рабочего дня и колоссальная нагрузка как следствие использования современных технологий (переполненные ящики входящих сообщений, масса информации из Интернета, постоянно звонящие телефоны) означают профессиональное выгорание в более молодом возрасте.
Гармонично сбалансированная жизнь сотрудников обусловит меньше болезней, вызванных стрессом, меньшее количество времени, проводимое на больничном, меньшую текучесть кадров и более высокую производительность труда.
Люди, поддерживающий должный баланс между работой и прочими обязанностями и интересами, как правило, более мотивированы и продуктивны, иными словами, довольные люди работают лучше.
- Что такое баланс между работой и личной жизнью?
Достичь разумного баланса между работой и личной жизнью – значит изменить свой стиль работы таким образом, чтобы у Вас оставалось достаточно времени на выполнение домашних обязанностей и досуг.
И хотя в последнее время больше внимания уделяется проблемам родителей, имеющих маленьких детей, и людям, которые ухаживают за своими близкими, качество жизни важно для любого человека, а достижение разумного баланса между трудовой деятельностью и личной жизнью – весьма значимый его компонент.
- Похоже, моего начальника совершенно не волнует, остается ли у меня время на личную жизнь. Воспринимают ли руководящие работники эту проблему всерьез?
К счастью, все больше руководителей осознают значимость разумного распределения времени между работой и личной жизнью своих сотрудников, и хочется верить, что Ваш начальник тоже это скоро поймет.
Если Вы хотите побеседовать с ним об этом, поясните, что гибкий график продиктован реальной деловой потребностью – культура работы и подходы к ней во многих странах меняются, и работодатели вынуждены принимать это во внимание, если хотят удержать свой актив номер один – персонал.
- Я обеспокоен (а) тем, что мой начальник не хочет даже рассматривать мою просьбу о переходе на гибкий график работы. Как мне получить желаемое, не рискуя при этом своей должностью?
Один из самых распространенных подходов к любым переговорам – составить перечень желаний, включающих идеальное решение, реалистичное решение и приемлемый минимум.
Если Вы продемонстрируете, что готовы работать по гибкому графику, Ваш руководитель наверняка пойдет Вам на встречу. Будьте реалистичны, но при этом будьте готовы пойти на компромисс.
Если Вы опасаетесь, что Ваш начальник не одобрит эту идею, узнайте, позволит ли Ваша организация пригласить представителя профсоюза на встречу с ним для обсуждения этой просьбы.
Если разрешение будет получено, позаботьтесь о том, чтобы он предварительно ознакомился с копией Вашей просьбы и другими документами, имеющими отношение к делу, — в общем, получил полное представление о сложившейся ситуации.
На работу с неполной занятостью вполне можно перейти без понижения в должности и потери льгот, таких как оплата больничного листа и отпуска. Если Вас беспокоит этот вопрос, Вы можете ознакомиться с трудовым законодательством, где подробно расписаны все Вашим права.
Как найти баланс между работой и личной жизнью?
#1 Оцените свой баланс между работой и личной жизнью. Чтобы получить четкое представление о том, как ваш нынешний образ жизни увязывается с вашими амбициями и требованиями как на работе, так и за ее пределами, важно уметь анализировать.
Оцените, на какой ступеньке карьерной лестницы вы сейчас находитесь, насколько вы удовлетворены своей работой, как сильно выкладываетесь на ней - и поставьте перед собой ряд целей относительно карьеры, выработав реалистичный график их достижения.
Также вам необходимо проанализировать свою личную жизнь. Каковы ее основные составляющие? Без кого вы не представляете своего существования? Что вы получаете от нее? Сформулировав ответы на столь фундаментальные вопросы, вы сможете уяснить для себя, чего вам не хватает в жизни и что мешает обрести желаемое.
Определитесь с тем, чему бы вы хотели уделять больше времени, а чему - меньше, и подумайте, как можно изменить нынешнее положение вещей. Только тогда, когда вы выделите для себя конкретные цели и установите, сколько времени понадобится на их достижение, вы можете поразмышлять над тем, как более гибкий график работы может помочь вам осуществить задуманное.
#2 Получите полное представление о возможных вариантах трудовой занятости. Работники с полной занятостью сегодня имеют право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, от пуск по уходу за ребенком, а также право на отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый, в зависимости от обстоятельств) по уходу за членами семьи, нуждающимися в этом.
Вместе с тем есть и другие варианты занятости, которые вам нужно рассматривать сквозь призму своих потребностей и предпочтений в пла не баланса между работой и личной жизнью. В их число входят:
Работа по гибкому графику. Люди, работающие по гибкому графику, могут сами определять время начала и завершения трудового дня при условии, что каждую неделю работают предписанное количество часов.
Это оптимальный вариант не только для родителей, старающихся уделять достаточно времени семье, но и для людей, которых каждодневная рутина с жесткими временными рамками постепенно вгоняет в уныние и лишает мотивации. Уровень активности каждого человека в течение дня меняется, но необязательно синхронно с другими, так что гибкий график - хороший способ повысить производительность труда.
Еще одним существенным преимуществом гибкого графика работы, особенно для тех, кто живет в большом городе и добирается на работу на транспорте, является то, что он позволяет избегать поездок в часы пик - наверное, один из самых бесполезных в плане времяпрепровождения и стрессовых отрезков дня.
Работа с неполной занятостью. Служащие с неполной занятостью могут работать меньшее количество дней в неделю или же меньше часов в день. Этот вариант тоже весьма неплох для людей, обремененных родительскими обязанностями или ухаживающих за членом семьи.
Он также привлекателен для тех, кто выходит на работу после отпуска по уходу за ребенком или отпуска по болезни, и тех, кто хочет параллельно заниматься каким-то своим хобби.
Разделение работы. Два человека делят между собой объем работы одного с полной занятостью, причем в равных пропорциях. Этот вариант подойдет для желающих сохранить определенные карьерные перспективы, и проводить при этом больше времени со своими детьми или заниматься другими делами.
Надомная работа или дистанционное присутствие. Многими видами деятельности сегодня можно легко заниматься на компьютере, подключенном к Интернету, дома или в удаленном режиме (дистанционное присутствие).
Такой вид работы более предпочтителен не только для родителей и тех, кому необходимо ухаживать за близкими, но и для других категорий людей, не обремененных подобными обязанностями, поскольку он позволяет им работать более продуктивно, особенно при выполнении заданий, требующих значительной концентрации внимания и непрерываемой тишины и покоя.
Кому-то работать дома или в удаленном режиме полный рабочий день, возможно, непривычно, но некоторым работодателям такое сотрудничество еще и позволяет экономить за счет уменьшения офисных площадей.
Работа с перерывом на время школьных каникул. Этот вариант позволяет работникам брать отпуск на время школьных каникул, чтобы присматривать за своими детьми. Такой отпуск обычно не оплачивается - правда, заработная плата может выплачиваться в одном и том же размере в течение года.
Наиболее приемлема такая схема для работников отраслей, где имеют место сезонные максимумы и минимумы. Этим набор возможностей, предоставляемых организациями для того, чтобы помочь вам достичь разумного баланса, не исчерпывается.
Помимо вариантов, рассмотренных выше, он еще включает:
- смещенный рабочий день: у каждого служащего свое время начала работы, обеденного перерыва и окончания работы;
- удлиненный рабочий день: сотрудники работают то же количество часов в неделю, но меньшее количество рабочих дней;
- обмен сменами: работники договариваются друг с другом о том, кто в какую смену выходит;
- подсчет рабочих часов на годовой основе: в результате сотрудники имеют большую гибкость в плане отгулов и отпусков;
- указание времени начала работы: каждый человек указывает предпочитаемое для себя время, после чего организовываются смены с учетом пожеланий как можно большего числа работников;
- перерыв в карьере: помимо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, сотрудники могут брать неоплачиваемый перерыв в карьере или творческий отпуск;
- отгул: сотрудникам, которые работали сверхурочно, предоставляется отгул;
- гибкие льготы и льготы, касающиеся питания: сотрудникам предлагается ряд льгот на выбор.
#3 Подайте просьбу о переходе на гибкий график работы. Проведите исследование. Прежде всего убедитесь, что имеете на это право. У большинства людей необходимость в гибком графике продиктована семейными обстоятельствами.
В некоторых странах обратиться с просьбой о переходе на гибкий график работы могут родители детей в возрасте до 6 лет или детей, нуждающихся в уходе, в возрасте до 18 лет, если они на момент подачи такой просьбы имеют по меньшей мере шесть месяцев непрерывного стажа работы в соответствующей компании или организации.
Некоторые организации также предоставляют возможность работать по гибкому графику при необходимости ухаживать за взрослым членом семьи, находящимся на иждивении, - супругой (супругом), отцом или матерью.
Ознакомившись с политикой своей компании в отношении гибкого графика, переговорите с друзьями или коллегами, которые уже сделали это и работают по такому графику. Как они подходили к своей просьбе? Оправдал ли такой переход их ожидания? Помните, что если вам позволят перейти на другой график работы, обратный переход вряд ли будет возможен - если только вы не оговорите это с работодателем.
#4 Представьте убедительные аргументы. Сформулируйте свои аргументы и постарайтесь предугадать вопросы, которые вам может задать руководитель на встрече по поводу вашей просьбы.
Руководители могут отказывать в таких просьбах, опасаясь, что переход отдельных сотрудников на гибкий рабочий график может негативно сказаться на функционировании компании в целом, так что будьте готовы давать тщательно продуманные, позитивные ответы на следующие вопросы.
- Вы сможете и далее быть эффективным членом команды?
- Как ваш переход на другой график повлияет на ваших коллег?
- Как он скажется на выполняемой вами работе?
- А на функционировании компании в целом?
Подумайте над тем, с какого числа вы хотели бы работать по новому графику, и заблаговременно предоставьте компании соответствующее уведомление. Этим вы дадите руководству понять, что по-прежнему преданы компании и прекрасно осознаете, что ваш возможный переход на другой график работы окажет определенное воздействие на ее деятельность.
Подчеркните, что качество вашей работы и ваша мотивация при этом не претерпят изменений, а продуктивность даже повысится, поскольку вы будете испытывать меньшее напряжение и реже брать отпуск по уходу за больным ребенком.
Помимо этого, вы можете сказать, что тоже готовы пойти навстречу работодателю и согласны работать сверхурочно тогда, когда в этом будет необходимость (только обязательно держите свое слово). Наконец, объясните, какие знания и опыт вы приобрели за время работы в компании и какую пользу вы ей приносите.
Существуют следующие распространенные привычки при попытке перейти на гибкий график работы.
#1 Вы не готовитесь как следует. Прежде чем подавать просьбу о переходе на гибкий график, вам необходимо проделать определенную подготовительную работу.
Во-первых, уясните все свои права посредством исследования вопроса:почитайте законы и другие правовые акты, где имеется об этом подробная информация.
Во-вторых, ознакомьтесь с позицией вашей компании относительно этого вопроса и придерживайтесь соответствующих процедур при подаче письменной просьбы. Подумайте о том, какие вопросы вам может задать руководитель касательно влияния гибкого графика на объем выполняемой вами работы и объем работы ваших коллег, и сформулируйте ответы на них.
#2 Вы не проявляете гибкость. Помните, что законодательство, регулирующее вопросы гибкого рабочего графика, дает вам только право на подачу просьбы о переходе на него - но не гарантирует того, что ваша компания ответит положительно на вашу просьбу, хотя она и обязана должным образом рассмотреть ее.
Если вы проявите гибкость при встрече с руководителем и продемонстрируете готовность пойти на компромисс, даже если идеальный сценарий невозможен, у вас будет больше шансов добиться желаемого.
#3 Вы не обдумываете все финансовые последствия. Не забывайте, что при переходе на меньший рабочий день измениться может не только ваша заработная плата. Претерпеть изменения также могут взнос в пенсионный фонд и прочие льготы. Поэтому прежде чем принять решение подавать просьбу о переходе на гибкий график, убедитесь, что данный вариант устраивает вас в финансовом отношении.
Таким образом, разумный баланс между работой и личной жизнью — это выбор каждого из нас.
ВКонтакте Facebook Одноклассники
Впервые понятие «work-life-balance» (баланс «работа&жизнь) появилось в конце 80-х. Ученые тогда доказали, что разбалансированность рабочего и личного времени часто приводит к депрессии, хронической усталости, расстройствам психики.
В народе бытует анекдот: Мужчину спрашивают: «Удовлетворяет ли вас работа?» Он пожимает плечами и отвечает: «Иду на работу - хочу всех женщин, иду с работы - ничего не хочу. Наверное, удовлетворяет».
Прозрение
Несмотря на сложившуюся картину, успешные руководители смогли осознать важность «work-life-balance». Люди, которые смогли достичь баланса между работой и личной жизнью, более эффективны в профессиональном плане, обладают крепким здоровьем.
Наблюдается тесная взаимосвязь между гармоничной жизнью работающего и доходами предприятия. Владельцы сети гостиниц «Marriott», к примеру, придерживаются такой философии: «Позаботься о своих сотрудниках, а они позаботятся о ваших клиентах, которые в свою очередь позаботятся о вашей прибыли».
Некоторые крупные предприятия Германии активно помогают персоналу найти баланс между карьерой и личной жизнью. Внедряется в жизнь политика доброжелательности по отношению к работающим родителям. График работы меняется на гибкий или удаленный. Больше внимания уделяется здоровью и физическому развитию.
В Японии проблемы «work-life-balance» постепенно начинают решаться на государственном уровне. От министра по вопросам народонаселения и равенства полов поступила просьба - ввести в штатное расписание место руководителя по созданию баланса основных сфер жизни - «работа / личное время».
Правительством Японии был издан Указ о балансе личной жизни и работы. Он включает в себя 14 пунктов. В одном из них, к примеру, рекомендуется увеличение числа сотрудников предприятий с возможностью дистанционной работы.
Ставим диагноз
вы чувствуете вину за то, что мало времени проводите с семьей,
снижается конкурентоспособность вашей компании, сотрудники негативно относятся к вам и своим обязанностям,
ослабевает здоровье,
на отдыхе больше времени отводите производственным вопросам, избегая общения с семьей,
чувство усталости связываете с переутомлением на работе,
из-за домашних неурядиц начинаете строить личные отношения в офисе
Значит, пора бить тревогу и что-то менять.
Что делать?
1. Работу оставьте за порогом
Даже самой любимой работе не стоит посвящать 24 часа в сутки. Не зря ведь в народе говорят - делу время, потехе час. К сожалению, многие думают о ней и тогда, когда рабочий день уже давно завершен. Семья собралась за общим столом, а ваши мысли все еще витают вокруг будущей сделки. Звучит странно, но, находясь рядом с родными, вы продолжаете «пребывать в офисе». Чтоб этого не произошло - научитесь переключаться. Как бы ни была важна работа - она не заменит общения с близкими.
2. Равновесие дел
Вы действительно хотите сбалансировать работу и личную жизнь? Тогда признайте: обе сферы одинаково важны. Не стоит отдавать предпочтение одной в ущерб другой. Если у вас достаточно дел на службе, посмотрите, хватает ли времени на «дом»?
3. Когда «Нет» во благо
Трудно порой бывает отказать другу, партнеру. Так хочется оставаться «хорошим» в глазах другого. Вовсе не обязательно становиться агрессивным, говоря «нет». Можно научиться произносить это слово мягко, но твердо. И тогда вы будете защищены от многих семейных конфликтов, чьи истоки лежат в невнимании и невозможности провести больше времени в родных стенах.
4. Два в одном
Иногда встречаются дела, которые схожи между собой, но относятся к разным сферам жизни. Или домашние и рабочие планы пересекаются по времени. Есть возможность - делайте их одновременно. Например, составляете деловое письмо - отправьте и другу весточку по электронной почте.
5. Ведите записи предстоящих дел
Заведите себе привычку планировать рабочий день и фиксировать записи на бумаге. Верно ведь говорят - «плохой карандаш всегда лучше хорошей памяти». При необходимости текущий список всегда можно обновить. Зато вы будете спокойны - занимаясь личными делами, уже не придется отвлекаться, если вдруг вспомнится что-то важное касательно работы.
6. А стоит ли о работе говорить?
Не бойтесь рассказывать в кругу семьи о своих победах и поражениях, карьерном росте, ближайших перспективах, сослуживцах. Конечно, не стоит беседовать об этом каждый день. Но изредка, делясь с домашними частью своей «офисной» жизни, вы даете понять близким, что находитесь рядом с ними, а не погружены в мысли о работе.
7. Не врать себе!
Спросите себя - счастливы ли вы? Доставляет удовольствие приходить каждый день в офис или пришла ли пора сменить род деятельности? Возможно, стоит начать уделять больше внимания совершенно другим вещам? Будьте честны с собой! Как долго на протяжении дня вы можете побыть с членами семьи, пообщаться с друзьями, заняться любимым хобби?
8. Будьте ответственны!
На самом деле, работа никого не может лишить полноценной личной жизни, если вы сами не позволите этому произойти. Станьте ответственны за расстановку приоритетов. Пойти на футбол к сыну или допоздна продумывать новый бизнес-план - выбор только за вами!
9. Не идите в ногу со временем
Многие блага цивилизации существенно облегчают быт… Откажитесь иногда от просмотра очередного «киношедевра » и прогуляйтесь со своей половиной перед сном, глядя на звездное небо. Заблокируйте телефон, когда будете смотреть выступление дочери на школьном вечере.
10. Не разделяйте
Работа многих из нас заключается в общении. Изучаются и совершенствуются навыки заключения сделок, создания положительного имиджа, практики взаимодействия с партнерами. Доброжелательность, этика отношений очень важны в профессиональной сфере. Но остаетесь ли вы такими же внимательными и учтивыми по отношению к родным? Ведь они также неотъемлемая часть вашей жизни. Ощущение радости и счастья в личном гораздо больше гармонизируют жизнь, чем успешное продвижение по карьерной лестнице.
11. Граница - на «восьми»
На протяжении жизни мы играем различные социальные роли. Один и тот же человек в конкретной ситуации меняет свой образ - то он строгий начальник, то нежный муж, заботливый отец, энергичный игрок в теннис, участник клуба фотолюбителей и т. д.
Подсчитано: если человек играет меньше восьми социальных ролей - его жизнь находится под контролем, он чувствует себя превосходно. Превышение этого числа приводит к дисбалансу.
12. Счастливые страницы
«Хочешь быть счастливым - будь им!» - утверждал Козьма Прутков. А если желание есть, но понятие о том, как это сделать, совершенно отсутствует? Как тогда поступать?
Поверьте, наука и здесь нашла решение. Психологи утверждают: стать счастливым - не сложно. Достаточно просто научиться видеть и ценить то хорошее, что окружает нас. Купите себе небольшой блокнот и регулярно записывайте прекрасные моменты, что произошли в течение дня. Пусть их будет не меньше десяти - от улыбнувшегося утром ребенка до грандиозной покупки, которую долго планировали. Попробуйте, это работает!
13. Позвольте себе помочь
Полностью отдаваясь работе и дому, пожалуйста, не забывайте и о себе. Ваше здоровье, хорошее настроение, бодрость крайне необходимы для поддержания жизненного баланса. Поэтому не стремитесь на 100% все делать самостоятельно. Если устали, тяжело справиться с ситуацией в офисе или за его пределами - не бойтесь попросить о помощи. Или делегировать свои дела тому, кому они вполне под силу. Ответственность - ценное качество, но не настолько, чтоб взвалить на себя абсолютно все. Наймите няню, дополнительного секретаря, поужинайте в ресторане, если не успели приготовить дома. Не позволяйте себе выбиться из сил - принимайте помощь других.
14. Превращаем время в друга
Знакомо чувство, когда совершенно не хватает времени на что-то важное? Начинаете нервничать, подгонять себя, чтоб уложиться в срок? Обычно ни к чему хорошему такая спешка не приводит. Выход прост - планируя день, обозначьте три самых важных дела. А с утра приступайте к их реализации. Получится завершить раньше срока - прекрасно - начинайте делать что-то другое. Увидите сами - как быстро со временем начнете все успевать.
Если по каким-то причинам все же не получится достичь равновесия между профессиональной деятельностью и личной жизнью - не расстраивайтесь. История Найджела Марша, директора группы молодых и Rubicam брендов для Австралии и Новой Зеландии. 7 лет он изучал вопрос сохранения баланса «дом/работа», о чем и написал в книгах «Жир, сорок, сгорело», «Жир, сорок и выстрелил».
Жена позвонила мне как-то в офис и сказала: «Найджел, нужно забрать нашего сына из школы». В тот день я ушел с работы пораньше и подобрал Гарри у ворот. Мы прогулялись до парка, покачались на качелях, поиграли в смешные игры. Затем посетили маленькое кафе, где полакомились пиццей, и вернулись домой. Я помог ему надеть любимую пижаму и потом почитал главу из книги Роалда Даля «Джеймс и гигантский персик». Уложил в постель, укутал одеялом, поцеловал в лоб и сказал: «Спокойной ночи, дружок». Когда я выходил, он окликнул меня: «Пап, это был лучший день всей моей жизни!»
Берем курс к другим берегам
Иногда пресловутый «life-balance» нарушается из-за того, что работа перестает приносить удовлетворение. И тогда мы начинаем грезить о других возможностях реализовать себя на профессиональном поприще.
Чтобы последующий выбор стал удачным, нужно прежде всего понять свои таланты и мечты. Потому что, только выполняя свое предназначение, можно обрести счастье.
Талант - присущие от рождения определённые способности, которые раскрываются с приобретением навыка и опыта.
Если сложно разобраться в себе, попробуйте воспользоваться подсказками Рона Лейдера, который описал 8 основных талантов человека:
1. Лингвистика . Этому типу нравятся словесные игры, рифмы, скороговорки. Его природный дар - чтение, письмо, ораторство.
2. Логика. Носитель этого типа хорошо считает, любит факты, цифры, подсчеты. Его талант - в рациональном критическом мышлении и математическом подходе к решению задач.
3. Воображение. Сила этого вида - образное мышление. Если развиты воображение, восприятие цветов, форм, текстур, то существующий дар - мыслить образами, видеть мир через формы и цвета.
4. Музыка. Носители такого таланта любят пение, у них хорошо развиты музыкальный слух и чувство ритма.
5. Кинестетика . Человеку с таким даром нравятся различные упражнения, спорт, танцы, работа руками. Можно конструировать модели, лепить, танцевать, получать удовольствие от физической активности.
6. Межличностные отношения . Талант присущ тем, кого беспокоят чувства других. Их дар - понимание чужих нужд, чувств, желаний, умение работать с людьми. Такой индивид способен видеть мир глазами других и эффективно взаимодействовать с окружающими.
7. Рефлексия. Если наблюдаются склонности к самоанализу, обдумыванию собственных поступков, тогда направленность в себя, понимание внутренних потребностей и чувств - это то, к чему есть склонность.
8. Моделирование. Сфера увлечений этого типа талантов - систематическая классификация, анализ и моделирование событий и явлений. При этом имеет место интуитивное понимание того, как должен быть устроен мир и каково соотношение вещей и явлений в нем.
Определив, «кто вы есть» и чего хотите достичь, можно приступать к следующему этапу. Найдите тот род деятельности, который по душе. Возможно, удастся преобразовать существующее предприятие или открыть новое направление, которое более других будет удовлетворять ваши потребности.
Продавать все и начинать «с нуля» - не разумно. Но можно постепенно начинать сворачивать существующий бизнес, уделяя все больше и больше внимания новому источнику доходов.
Задумайтесь о создании равновесия между карьерой и семьей. Профессиональные достижения, несомненно, значимы, но давайте не переплачивать тройную цену за успех. Вы можете всецело отдаваться работе, отодвигая семью на задний план, но тогда вы останетесь ни с чем.
Развивать собственный бизнес и находить время на семью. Задача не из легких. Особенно в наше время, когда рынок товаров и услуг перенасыщен предложением. Конкуренция и борьба за выживание ставят предпринимателя перед непростым выбором. Уделять больше времени домочадцам или потратить его на то, чтобы заработать больше. О том, как успешно балансировать между семьей и работой, читайте в этой статье.
Приоритеты малого и среднего бизнеса
Джеффри Дж. Фокс, автор книги о малом бизнесе, охарактеризовал предпринимателей следующим образом. Это отважные люди, которые не боятся брать ответственность за будущее себя и своих близких. Каждый день владельцы небольших предприятий принимают решения, понимая, что в случае ошибки полагаться смогут только на себя. Они делают это для того, чтобы обеспечить свою семью достойным уровнем жизни.
Дело предпринимателя требует полной самоотдачи. Погружения в каждый бизнес-процесс. Умения заменить любого сотрудника компании. Выполнять его обязанности, если не лучше, то хотя бы на уровне, достаточном для движения работы вперед. Стандартные и дополнительные задачи отнимают время. Часто этот невосполнимый ресурс приходится занимать в пользу бизнеса у своей семьи. Это объективная реальность.
Молодое предприятие, открытое самостоятельно или по франшизе , отнимает практически все время владельца. В первые месяцы семья предпринимателя привыкает решать бытовые вопросы без него. Успешность развития собственного дела прямо зависит от готовности домочадцев принять отсутствие одного из членов семьи, как необходимость.
5 шагов к идеальному балансу между семьей и работой
Когда бизнес окреп и нормально функционирует, важно вернуть баланс работы и дома в гармоничное русло. Найти середину, сохранив КПД предприятия и гармонию в семье. Предлагаем 5 шагов реализации этой задачи на практике.
1. Пространство, свободное от работы
Выберите место и время, которые полностью принадлежат вашей семье. Многие предприниматели работают дома. Выделяют одну из комнат под офис. В этом случае, свободным от работы пространством для бизнесмена становятся остальные помещения квартиры. Создайте убежище, в котором работа не будет вас беспокоить. В нем останетесь только вы и ваша семья.
Что запрещено делать в пространстве, свободном от работы:
- проверять деловую почту;
- читать, править, просматривать счета и бумаги;
- отвечать на деловые звонки;
- выполнять другую офисную работу.
От обратного, место работы станет для вас свободным от бытовых и иных домашних проблем. Все внутрисемейные вопросы решаются вне офиса. Рабочее пространство занимают только те задачи, что прямо указывают на движение бизнеса вперед.
2. Ставьте цели и составляйте план их реализации
Организуйте рабочий процесс. Распишите по времени задачи будущих периодов. Научитесь верно расставлять приоритеты между делами, требующими внимания незамедлительно и прочими вопросами. Повышение эффективности за счет градации целей сэкономит ваше время.
Как распределить задачи по степени важности:
- возьмите чистый лист бумаги;
- разделите его на два столбца;
- в первый выпишите дела, которых нужно сделать обязательно;
- во второй – то, что хотелось бы реализовать в ближайшем будущем.
Содержимое последнего столбца сразу отходит на третий план. Теперь повторите процедуру с тем, что вписали в первый. Так вы установите очередность между срочными и второстепенными задачами. Рекомендуем составлять план на каждый день.
3. Не бойтесь делегировать
Если вашим сотрудникам нельзя поручить решение каких-то задач, зачем они вам? Поговорка о том, что «хорошо можно сделать только самому», верна не во всех случаях. Иногда к вопросу следует подключать собственных или наемных специалистов. Контролировать деятельность, мотивировать на результат и освободить личное время для более важных задач.
Для того, чтобы создать веб-сайт не обязательно владеть навыками программирования и дизайна. Достаточно ознакомиться с азами, составить примерный проект и передать его реализацию специалистам. Выявите задачи, которые отнимают много времени по причинам недостатка знаний и практики. Или ввиду второстепенности, подтормаживают рабочий процесс.
Выберите сотрудника или наймите подрядчика, способного помочь вашей компании. Это освободит график, позволяя сосредоточиться на срочных делах. Выделить дополнительные часы для поддержания здоровья и общения в кругу семьи.
4. Не отказывайтесь от дополнительной мотивации
Поддержка родных и близких неоценима. Их понимание и готовность жертвовать временем ради общего дела определяют успешность развития бизнеса. По данным исследований, 73% проблем в семье возникают из недостатка информированности. Баланс между работой и домом перемещает стрелку весов в ту или иную стороны в зависимости от обстоятельств:
- этапов роста;
- сезонности;
- спада и подъема продаж;
- непредвиденных задач;
- периодов заключения важных сделок;
- прочего, связанного с делами.
Не бойтесь поговорить с родными о том, что делам нужно время:
- подробно опишите вопросы, требующие решения;
- поделитесь планами и соображениями;
- говорите о том, что уже достигнуто;
- опишите реальные перспективы.
Ваши домочадцы вас обязательно поймут и поддержат. Рекомендуем не акцентировать внимания на возможных неудачах. Негативная информация принесет дискомфорт в пространство, свободное от работы. Разговоры о бизнесе желательно проводить вне дома. Идеально подойдет уютное кафе или офис.
5. Уделяйте внимание здоровью
Составляя план действий и распорядок дня, помните о поддержании здоровья. От последнего зависят ваше настроение и мозговая активность. Переутомление и голод негативно сказываются на работе и семье. Вашем настроении, возможности верно оценить ситуацию и смотреть на предстоящие задачи объективно.
Выделите время на отдых, прием пищи, сон. Позвольте себе ходить в тренажерный зал или совершать регулярные пробежки в парке. Ваши старания окупятся. Поспособствуют нахождению идеального баланса между бизнесом и семьей. Возможности ставить перед собой новые цели и находить верные пути для их достижения.
Найджел Марш задал себе этот вопрос, когда ему стукнуло 40*. Картина оказалась неприглядной: типичный «корпоративный боец», поглощенный работой и практически незнакомый со своими детьми (а их у него было четверо!). Ужаснувшись самому себе, Найджел пошел на кардинальные меры: уволился с работы и целый год провел дома, с семьей. Этот опыт дал ему не так много: оказалось, что поддерживать баланс между работой и личной жизнью легко, только… когда у тебя нет работы. Не особо полезный навык, особенно когда заканчиваются деньги.
Пришлось вернуться на работу. Но следующие семь лет Найджел Марш настойчиво изучал возможности поддерживать равновесие между работой и личной жизнью, а позже посвятил этому свою первую книгу. Вот четыре главных вывода, к которым он пришел.
Честность с собой
Первый шаг в решении любой проблемы - это признание реальности той ситуации, в которой мы оказались. Поэтому надо честно сказать самим себе: работа, карьера несовместимы с полноценным и осмысленным постоянным участием в жизни молодой семьи. Тысячи людей ведут жизнь, полную тихого отчаяния, проводя долгие часы на работе, которую ненавидят, чтобы покупать ненужные им вещи и произвести впечатление на людей, им совершенно безразличных.
Полная ответственность
Правительства и корпорации никогда не будут решать эту проблему за нас. Если мы сами не распланируем свою жизнь, это кто-то сделает за нас (и, скорее всего, такой «баланс» нам не понравится). Мы и только мы должны взять на себя ответственность за установку и соблюдение границ в собственной жизни.
Реалистичность планов
Нельзя планировать нереализуемое. «Идеально сбалансированный день» - это иллюзия: одни сутки не могут вместить в себя все, что нам бы хотелось. «Шаг планирования» сбалансированной жизни должен быть шире. Но, конечно, не надо впадать в крайности и думать: «Я заживу полной жизнью, когда выйду на пенсию/ когда жена со мной разведется/ когда начнутся проблемы со здоровьем». Сейчас день для вас слишком короткий, а на пенсии он будет длиться бесконечно. Ищите золотую середину.
Разносторонний подход
Не забывайте про разные стороны жизни. Недостаточно сказать себе: «Теперь кроме офиса я буду ходить еще в тренажерный зал». В жизни есть много всего: интеллектуальная составляющая, эмоциональная, духовная. Достижение баланса требует внимания ко всем этим сторонам.
«Возможно, все это звучит пугающе, - признает Найджел Марш. - У вас не хватает времени на семью, а я предлагаю, чтобы вы еще и в спортзал ходили, и маме звонить не забывали. Я очень хорошо это понимаю». Марш вспоминает один эпизод, когда ему пришлось уйти из офиса раньше, чтобы забрать из школы младшего сына Гарри. Ничего особенного в тот день не произошло: они всего лишь погуляли, посидели в кафе, отец уложил сына спать и почитал ему книжку. А ребенок сказал, что это лучший день в его жизни.
Этот пример наглядно показывает, как важны мелочи, подчеркивает Марш. Достижение равновесия в жизни не обязательно связано с радикальными переменами в ней. Делая небольшой вклад тогда, когда это необходимо, можно совершенно изменить качество ваших отношений и вашей жизни в целом. Более того, это может изменить даже общество. Чем больше людей будут этому следовать, тем скорей господствующая в обществе идея о том, что успех в жизни измеряется количеством денег, сменится более осмысленным и сбалансированным представлением о том, что такое счастливая жизнь.
Подробнее см. на ted.com
* Найджел Марш (Nigel Marsh), маркетолог, руководитель австралийской консалтинговой фирмы The Leading Edge, один из основателей движения «Час Земли» (Earth Hour), автор книг «Fat, Forty and Fired» (Andrews McMeel Publishing, 2007), «Fit, Fifty and Fired Up» (Allen & Unwin, 2012).
Что такое «work-life balance», почему он нарушается и как его поддерживать? Советами делятся президент косметической компании «Лаборатория Ирен Букур», сооснователь Facebook и миллиардер.
Что такое «work-life balance»
Термин «work-life balance» появился в конце 80-х. Кэмбриджский онлайн-словарь объясняет его как соотношение времени, которое тратится на работу, к времени на то, что вы любите: себя, семью, друзей, отдых. Понятие «work-life balance» в русскоязычном пространстве более знакомо и привычно как «баланс между работой и личной жизнью».
Философское его понимание мы услышали от Ирины Букур, создателя премиум-бренда авторской живой косметики Irene Bukur:
«Термин „баланс“, на мой взгляд, здесь не совсем уместен. Я говорила бы скорее о гармонии. Если у тебя появляется ощущение, что ты что-то в своей жизни упускаешь — значит, гармония нарушена. Если же ты чувствуешь себя удовлетворенным и даже счастливым — и дома, и на работе, — значит, все в порядке. Безусловно, у каждого из нас периодически возникают конфликтные или проблемные ситуации, но речь в данном случае не о них. Я говорю сейчас о длительном внутреннем состоянии человека».
Ощущение баланса или гармонии исключительно индивидуальное для каждого человека, которое, к тому же, не единожды меняется в течение жизни. Но несмотря на всю индивидуальность, есть одна общность: к такому жизненному равновесию должен стремиться каждый.
Почему нарушается баланс
Дисбаланс проявляется по-разному: ошибки, напряженные отношения с коллегами, профессиональное выгорание, бессонница, постоянное чувство дискомфорта, недостаток сил, энергии, времени на себя, семью, здоровье, спорт, хобби. Если вам знакомы эти ощущения, значит вы не понаслышке знаете о первопричинах нарушения баланса.
Переработки
В Организации экономического сотрудничества и развития OECD проанализировали данные по странам о количестве рабочих часов в год и степени «удовлетворенности жизнью». И пришли к выводу, что баланс во многом зависит от количества часов, проводимых на работе. Переработка ставит под угрозу безопасность людей, влияет на их здоровье, повышает уровень стресса и дает исключительно краткосрочный эффект.
Последнюю тезу подтверждает сооснователь Facebook и создатель стартапа Asana Дастин Московиц:
«Если вы работаете больше 40-50 часов в неделю, то результативность от дополнительной работы быстро сокращается и вскоре уходит в минус — это результаты анализа Генри Форда, проделанного в начале XX века, который изучал производство с целью максимизации прибыли.
Методом авральной работы можно добиться более высоких результатов на несколько недель, но за это придется платить потом восстановлением сил. Плюс вы лишь становитесь жертвой иллюзии, что скорость работы выросла. Это касается всего: количества отработанных часов в неделю, количества минут, на протяжении которых вы можете сфокусироваться, количества дней отпуска в году» .
Отсутствие достижений и наслаждений
Ощущение гармонии и баланса в жизни невозможно как таково, если в жизни нет достижений (желанного успеха в какой-то сфере) и наслаждений (удовольствия от чего-то) одновременно. Попытки жить только одной стороной медали не приводит к полному ощущению счастья. О месте любимого дела в жизни говорит английский миллиардер Ричард Брэнсон:
«Человек проводит на работе до 80% своего времени, поэтому очень важно найти дело, которым вы будете по-настоящему увлечены. А если каждодневная работа для вас утомительна и скучна до ужаса — лучше обдумать смену карьеры».
Жертвы ради карьеры
Построение карьеры требуют жертв, безусловно. Но не на постоянной основе. В этом уверена Ирина Букур:
«Для того, чтобы найти свое дело и достичь в нем успеха, нужно быть полностью сконцентрированным на своей цели. Именно поэтому в этот период семья, друзья, личные увлечения уходят на второй план. И это не плохо, и не хорошо — это единственная возможность добиться чего-то в жизни.
Но зачастую, в погоне за очередной целью или вершиной, человек не успевает осознать, что жизнь — это не только работа. Очень важно уметь вовремя остановиться и оглянуться вокруг, чтобы не потерять себя, не потерять близких людей».
Отсюда основной совет Ирины — остановиться, посмотреть, кто рядом с вами, и организовать свою жизнь так, чтобы в ней было место не только для работы. Другими словами — гармонию и баланс в жизни нужно всегда поддерживать.
Баланс нужно постоянно поддерживать
1. Берите на себя не более восьми ролей
На протяжении жизни мы играем различные социальные роли: подчиненный, руководитель, супруг, родитель, энергичный игрок в теннис и т. д. Подсчитано: если человек играет меньше восьми социальных ролей — его жизнь находится под контролем. Превышение этого числа приводит к дисбалансу.
А сколько вы сейчас играете ролей в театре имени себя?
2. Делегируйте, упрощайте и прощайтесь
Делайте только то, что важно. Остальное делегируйте, упрощайте или вовсе прощайтесь с задачами и планами.
Трудоголизм — это зачастую слепая вера в то, что только тяжелой работой можно добиться успеха и богатства. Но часто такой постулат превращается в «наркоманию», труд ради труда, неумение делегировать, неорганизованность.
3. Устанавливайте границы и следуйте графику
Следите за тем, сколько часов вы тратите на работу (в неделю или месяц, а не в день). Помните, что сюда же относится время, которое вы провели в беспокойстве или раздумьях о балансе между работой и личной жизнью. Все это является одним из признаков рабочего стресса.
Тратьте дорогу с работы как раз на то, чтобы настроиться на личную жизнь. То есть работу нужно оставлять на работе и не приносить её в дом.
4. Придерживайтесь идеальной формулы продуктивности
Практикуйте полное погружение. Если сложность задания сильно превосходит ваши умения — это область стресса. Если вы умеете гораздо больше, чем нужно сделать — это область скуки. Балансируя между стрессом и скукой, вы сможете полностью погрузиться в работу и не отвлекаться на раздражители. Остерегайтесь ложных перерывов, бесполезного интернет-серфинга. Перерывы лучше планировать и строго их придерживаться. Говорите о завышенных требованиях руководству, не стесняйтесь. «Именно руководитель отвечает за правильную организацию труда — за то, как сформирован график, как распределены нагрузки. Чрезмерные и частые переработки в результате приведут к тому, что человек просто выдохнется, а это значит, что на конструктивные решения или на новые идеи у него попросту не хватит сил. Это одна из основных причин, почему практика выжимать из человека все, что можно, для меня — не приемлема», — подтверждает мысль Ирина Букур.
5. Хобби и спорт
Стресс на работе влияет на психическое здоровье. Снижайте уровень напряжения с помощью физических упражнений, релаксации, хобби, позитивных ритуалов — занятий для тела и души.
6. Выделяйте время для близких
Трудиться и отдыхать, по представлениям английского миллиардера Ричарда Брэнсона, необходимо всегда в полную силу:
«Если вы вовсю трудитесь над карьерой, это не означает, что в остальное время вы не можете жить на полную катушку. Определяйте время с близкими и любимыми как приоритетное. Вносите его в рабочий календарь так же, как бы вы занесли совещание. Давайте, расслабьтесь».
Определите, что для вас успех, что для вас удовольствие, как получить поддержку родных и не потерять себя — и двигайтесь только в этих направлениях.
